シンプルで使いやすい
カスタマイズ可能なワークフローシステム

【Findワークフロー】はメールのような操作感で誰でも簡単に申請・承認が可能。
システム管理者はマウスの簡単操作で設定ができるため、システムに詳しくない方でも設定が可能なシステムです。

特徴機能一覧導入事例外部公開申請機能

特徴

メールのような操作感

メールのような画面レイアウト構成のため、直感的な操作で簡単にご利用いただけます。

豊富な検索機能

豊富な検索項目・条件で検索ができます。
全文検索機能による添付文書内容からの検索(PDF、Word、Excel、PowerPoint)や帳票のExcel出力も可能です。

すぐ見える承認状況

申請の状態や状況が一目でわかります。
申請書の進捗は表形式で確認することが可能となります。

ドラッグ&ドロップの簡単設定

承認ルートや申請書レイアウトはドラッグ&ドロップで簡単に作成いただけます。

マルチデバイス対応

マルチデバイス対応で、PCだけでなくスマートフォンやタブレットなどデバイスを問わずご利用可能です。これにより、出張先や外出先でも申請承認が可能です。

柔軟なカスタマイズが可能

Findワークフローは、他の基幹システムとの連携が可能。
初めは標準機能で導入してあとからカスタマイズで機能を追加していく事も可能です。基幹システムのスクラッチ開発をしてきた当社だからこそできるシステム及び業務理解力・開発力を活かし、ワークフロー連携を実現いたします。

機能詳細

申請・承認

申請・承認状況別件数一覧

ログインユーザーによって帳票別、状況別に表示されるため簡単に状況が把握できます。

PDFプレビュー表示

添付したPDFはプレビュー表示されますので画面上で確認業務が完結いたします。

印影登録

印影を登録することで紙に押印する時と同じ様に印影表示をさせることができます。

代理申請・承認

不在などの際に、他のユーザーに申請処理を依頼することができます。

メール通知

承認依頼や決裁完了の際にはメールにより通知されます。

コメント機能

申請書にコメントを入力できます。いつ誰が入力したかが記録され掲示板のように利用できます。

相談・指示

ルート以外の人に内容について相談したい場合、簡単に意見交換を行うことができます。

回覧板

情報の伝達や出欠の集計など簡単に行うことができます。

検索

申請書・文書一覧登録

取引先別、担当者別などで一覧表示が可能です。

全文検索機能

豊富な検索項目・条件で検索ができます。
全文検索機能による添付文書内容からの検索も可能です。

管理者メニュー

申請書レイアウト作成

ドラッグ&ドロップで簡単に申請書レイアウトを作成できます。

承認ルート作成

ドラッグ&ドロップの操作と7種の条件分岐で柔軟な承認ルートが作成できます。

権限設定

申請書やメニューに権限を設定することで会社のルールに合わせた情報公開ができます。

組織図メンテナンス

組織の小規模の変更はドラッグ&ドロップで、大規模な変更はデータ取込で簡単に設定が可能です。

オプション機能

基幹システムデータ連携

100%自社開発のため業務に合わせた運用が可能です。

シングルサインオン連携

SAML2.0認証/ActiveDirectory認証/クッキー認証/Basic認証など様々なシングルサインオン認証に対応可能です。

GMOサイン連携(電子契約サービス)

リーガルチェックから契約締結までシームレスに実施可能となります。
※別途GMOサインのご利用が必要となります

外部公開申請

ワークフローIDを持たない方からの申請を受けることができます。

導入事例

Findワークフローは業界や会社規模を問わず幅広いユーザ様にご利用いただいております。

導入事例① 統合帳票のシステム化と書式の統合を実現

会社情報

  • 業種:小売業者様
  • 帳票数:130帳票

検討経緯・課題

  • 会社合併し会社規模が拡大しているが内部統制ができない。
  • 稟議書や社外秘書類をファイルサーバーやメールでやり取りは限界がある。
  • 各書類は紙で保存しているが、監査や調査などに時間がかかる。

導入効果

  • 運用開始から1年経過し130票のシステム化を実現し、全社的な書式の統合に成功。運用が軌道に乗ってからは、帳票作成機能を使いシステム管理者により約70票の帳票を作成されている。
  • 管理者にて帳票を変更・作成できるため追加の修正費用を抑え、組織変更や運用変更に対しても柔軟に対応しワークフローや機密文書の文書閲覧などの内部統制範囲を計画的に広げることが可能となった。
  • システム上に帳票が保管されるため、監査対応や調査時に容易に検索することが可能となった。

導入事例② 帳票の進捗の把握が容易に行えるように

会社情報

  • 業種:不動産賃貸業様
  • 帳票数:50帳票 年間申請数:約1,000件

検討経緯・課題

  • メールベースで申請業務を行っているが、進捗の把握が困難だった。
  • 関連資料の添付量が多く、メールのやり取りでは管理が煩雑化してしまう。
  • 現運用に沿った形で複雑な承認ルートを構築可能であるか。

導入効果

  • 承認の進捗状況を可視化できるため、停滞中の承認を即把握できるようになった。
  • 添付資料は各申請書に保管されるため、申請書と添付資料の一元管理が可能となった。また、全文検索機能を搭載しているため検索も容易になった。
  • 条件分岐(金額分岐、部署分岐等)を活用することで帳票ごとに最適なルートを構築できた。

導入事例③ 申請業務の効率化に成功

会社情報

  • 業種:運送業様
  • 帳票数:30帳 年間申請数:約3,000件

検討経緯・課題

  • 紙で申請業務を行っているが、ドライバーは外出しているケースが多く申請業務の効率が悪い。
  • 管理者が容易に帳票を作成可能であるか。

導入効果

  • 外出先からタブレット端末で申請が可能となり、申請・承認業務のスピードが大きく向上した。
  • 帳票テンプレートを活用することで、帳票作成作業を大幅に低減して運用を開始できた。

外部公開申請機能

Findワークフローの外部公開申請機能は、管理者様が申請書URLを発行・送付することで、FindワークフローのIDを持たない方申請が可能です。

こんな課題ありませんか?

フローイメージ

特徴

ご利用例① 教育機関

課題

学生や非常勤講師など申請させたい人数は多いが、申請する数は少ないにも関わらずユーザーライセンス費用が掛かりすぎる

効果

外部公開申請機能によりライセンスを持たない方の申請を受けることが可能となります。それにより、システム利用料低減にもつながります。

ご利用例② サービス業

課題

新規採用者やアルバイトからの申請を紙でおこなっている

効果

管理者様がQRコード発行・送付で、IDのない方の申請が可能です。

Findシリーズご紹介

ペーパーレスのトータルサービスをご提供できます

文書管理・ワークフローを1システムで利用でき、経費精算や電子契約もご提案可能

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