店舗・施設管理業務で
こんなお悩みありませんか？
店舗・施設修繕依頼をかけているのに、案件の進捗が共有されない。
店舗・施設管理部門運営店舗・施設が多く、各地域の業者選定や見積取得に時間がかかる。
店舗・施設故障設備の修繕に時間がかかり、売上機会の損失が発生している。
店舗・施設管理部門電話やメールでの作業進捗の把握に時間がかかり、日常業務に支障が出ている。
建物ベースなら解決できます！
建物ベースとは
「建物ベース」は運営する店舗・施設の物件情報や作業情報などを一元管理し、店舗や業者にも共有できるシステムです。
これまでのメールや電話でのやり取りをWEBシステム上で完結し、必要な情報を素早く把握可能にすることで、設備の早期復旧を実現します。
特徴機能
店舗・施設の
修繕業務に完全対応！
進捗の見える化を実現！
故障発生時の連絡から、相見積、業者選定、日程調整、作業予実、報告書提出まで、案件の進捗をリアルタイムで追いながら管理可能！また、雨漏り等、急を要する修繕対応や、清掃・メンテナンス等の定期的な建物管理業務にも対応可能で、店舗・施設管理に関わる業務を効率的に実施することができます。
修繕業務の流れ
物件管理
作業管理
物件情報
店舗・施設ごとに管理項目を自由に追加・変更が可能。建物オーナーとの契約形態や運営形態など、各業界で求められる詳細な情報にも対応できます。
故障連絡
店舗・施設のPC・スマートフォンから故障状況を管理部門へ連絡可能。実際の物件・設備情報に紐づいた連絡フォームで故障設備や故障内容を正確に把握できます。
設備情報
各種設備の情報を管理可能。型番、作業周期、設置場所、作業担当業者などの基本情報に加え、マニュアルなどのドキュメントも添付できます。
相見積・業者選定
各案件に紐づけて複数業者への見積依頼を管理可能。提出期限を設けた見積の依頼から、提出状況の管理、依頼業者の確定まで行うことができます。
関連書類
報告書や契約書など様々な書類をWEB上で保管し、店舗・施設に紐づけて管理可能。情報の属人化を防止し、問い合わせ対応や引継ぎをスムーズにします。
日程調整・報告書受領
作業の日程調整や報告書の受領もWEB上で完結。案件情報が業者にも共有されるため、業者はシステムから直接、候補日の登報や報告書のアップロードを行えます。
物件管理
作業管理
物件情報
店舗・施設ごとに管理項目を自由に追加・変更が可能。建物オーナーとの契約形態や運営形態など、各業界で求められる詳細な情報にも対応できます。
故障連絡
店舗・施設のPC・スマートフォンから故障状況を管理部門へ連絡可能。実際の物件・設備情報に紐づいた連絡フォームで故障設備や故障内容を正確に把握できます。
設備情報
各種設備の情報を管理可能。型番、作業周期、設置場所、作業担当業者などの基本情報に加え、マニュアルなどのドキュメントも添付できます。
相見積・業者選定
各案件に紐づけて複数業者への見積依頼を管理可能。提出期限を設けた見積の依頼から、提出状況の管理、依頼業者の確定まで行うことができます。
関連書類
報告書や契約書など様々な書類をWEB上で保管し、店舗・施設に紐づけて管理可能。情報の属人化を防止し、問い合わせ対応や引継ぎをスムーズにします。
日程調整・報告書受領
作業の日程調整や報告書の受領もWEB上で完結。案件情報が業者にも共有されるため、業者はシステムから直接、候補日の登報や報告書のアップロードを行えます。
対象業界
多くの店舗・施設を
運営する業界でご利用可能
ドラッグストア・スーパー
飲食店
委託給食
倉庫
業界ごとの活用事例
小売業界
ドラッグストア
主な活用方法
- システム上で案件進捗がリアルタイムに共有されるため、店舗担当者と施設管理部門の間でコミュニケーションが円滑になり、現場の不満を解消。
- 什器・冷凍冷蔵機器・照明設備などの自社店舗資産を一元管理し、故障発生時の情報共有を早期化。また、修繕履歴を蓄積し、適切な保全計画の立案を支援。
委託給食業界
委託給食
主な活用方法
- 喫食データや、図面、日常点検記録等のドキュメントを運営施設に紐づけて一元管理し、社内の情報共有を効率化。
- 調理機器・インテリア・精算機器などの自社設備及び、受託施設の資産を一元管理し、故障発生時の対応を強化。また、施設・設備を保有する顧客へのリプレース提案による顧客満足度向上と売上機会の拡大を支援。
クラウドサービスだから、
インターネット環境があれば
いつでもどこでも利用可能！
導入までの流れ
事前にお伺いしたご要望や課題を基にお客様毎に最適なご紹介をさせていただきます。
ご用件を基に御見積を提示いたします。
ご提案内容に合意いただけた場合、契約やお申込み手続きを行っていただきます。
Lineup
業種にマッチしたシステムを
多数取り揃えております。
設備卸売・工事業向け
基幹システム
販売・工事・保守をワンパッケージで対応！
設備保守業向け
基幹システム
アフターメンテナンス業務を販売管理から物件・機器管理までトータルサポート。
立体駐車場保守業向け
基幹システム
豊富な導入実績を基に、業界特有の管理項目や機能を標準搭載。
物件・作業管理
システム
物件オーナー・自社・協力会社の3社間で物件情報や作業情報が共有可能。
店舗・施設修繕
管理システム
店舗・施設の修繕業務に完全対応！進捗の見える化を実現！
設備・作業管理
システム
適切な設備保全と迅速な修繕作業をサポート。
ビルメン業界向け
基幹システム
業界特有の収支管理に対応。ビル管理業の全てをパッケージ！
お気軽にお問い合わせ下さい
ビル管理システム営業部
受付時間：平日 9時～18時