会社の報告業務を
ひとつの
パッケージに。
点検・作業・品質・売上・受付・議事録など、
会社で発生する報告業務をSmartReportCloudに集約。
必要な報告業務からすぐに始められます。
ISSUES
こんなお悩みは
ありませんか？
報告入力に時間がかかる
スマホの小さな画面で項目を埋め、紙やメールの内容を転記するのが負担。
写真だけでは伝わりにくい
写真に説明を添えたり、決まった報告書の形に整えたりする作業が多い。
報告が活用につながらない
紙の報告書では検索・集計が難しく、提出状況の確認や情報共有にも手間がかかる。
そのお悩み、SmartReportCloudが解決します。
ABOUT
会社のさまざまな報告を、
共通の仕組みに集約。
商標登録出願中
SmartReportCloud（スマートレポートクラウド）は、報告業務をまとめるAI報告プラットフォームです。
写真・手書きメモ・帳票・音声・PDFなどをAIが整理し、報告書や業務データを作成。
入力の負担を減らし、データの管理・共有・システム連携までつなげます。
対応する入力・処理・出力を詳しく見る
撮る・話す・アップロードするだけで報告へ
INPUT
× AIAI-OCR・音声認識・要約
構造化・翻訳・照合・カウント
OUTPUT
専用端末不要。既存のスマートフォン・タブレット・PCのWebブラウザから利用できます。
報告を管理・共有
報告書はクラウドに即時保存。リアルタイム共有、提出状況管理、履歴の蓄積により、現場と管理者をつなぎます。
報告データを連携・活用
業務システム・ワークフロー・SFA等との連携や、Knowledge Naviでの検索に活用。日々の報告を、次の対応に役立つ情報として蓄積します。
ONE PLATFORM
現場でも、オフィスでも。
同じWeb画面を使って、さまざまな報告業務へ展開できます。
FOR FIELD WORK
現場で撮影、その場で報告
社内外のさまざまな業務担当者が、場所を問わずスマホ・タブレット・PCから、写真や音声、コメントを入力。スキマ時間に報告でき、事務所へ戻って報告書を作る負担を軽減します。
- 写真・手書きを認識
- 話して報告を入力
- 文章もAIが自動整理
- クラウドですぐに共有
FOR OFFICE WORK
帳票をまとめて、データ化
センターやオフィスでは、PCから複数の帳票ファイルを一括アップロード。精算レシート・送り状・納品書・領収書・請求書などを読み取り、一覧や連携データを作成します。
- 帳票を一括で取り込み
- 日付・金額・宛先を抽出
- 報告書・一覧へ変換
- 提出状況を管理
同じ入力画面・AI処理・帳票出力の仕組みを、他部門の報告業務にも展開できます。
FEATURES
SmartReportCloudの
特徴・機能
AI-OCRで文字を読み取る
手書き・帳票・ホワイトボードを、撮影してデータ化。
機能の詳細
手書きメモ・点検表・紙帳票・ホワイトボードを撮影し、文字をデータ化。スマホ撮影にも、PCからの帳票ファイル一括アップロードにも対応します。
写真の物体を認識・カウント
写真に写った物品や資材を認識し、数量の確認を支援。
機能の詳細
製品、固定資産、設備、治具・什器、備品、物流パレットなどを識別・数量カウントし、説明文を生成。AIのダブルチェックで記載漏れや報告ミスの削減を支援します。
外国語を日本語の報告へ
外国語の音声・文章を、日本語の報告にまとめます。
機能の詳細
外国語の音声・文章を日本語に翻訳し、要点を整理。英語・中国語・タイ語の報告例を紹介しています。建設・ホテル・海外拠点などで、報告者と監督者の確認負担を軽減します。
自由文を項目ごとに整理
メールや自由文を、日時・場所・対応内容などの項目に整理。
機能の詳細
メール本文や自由な文章から「誰が・いつ・何をしたか」を解析し、日時・場所・内容・対応などに構造化。細かい定型項目を意識せずに報告できます。
話して、その場で記録
話した内容を文字に変換。その場で報告を残せます。
機能の詳細
タイピングに加えて音声入力・音声認識に対応。現場や移動の合間にも手軽に報告でき、事務所へ戻って入力する手間を減らします。
録音から議事録を作成
録音を取り込み、要約・決定事項・ToDoを整理。
機能の詳細
会議・商談の録音ファイルをアップロードし、文字起こし・要約・論点整理・決定事項・課題・ToDoの抽出を支援します。1時間程度の会議でも短時間で議事録を作成し、コア業務に集中できます。作成時間は録音データの状態や内容などの条件により異なります。
レポートを音声で確認
レポートや議事録を、音声で聞いて確認できます。
機能の詳細
レポートや議事録を音声化するTTS（Text To Speech）機能。再生速度の調整とオフライン再生に対応し、多忙な方・学生・文章を読むことが難しい方の情報確認を支援します。
既存システムへの連携
作成したデータを、業務システムへの連携に活用。
機能の詳細
ワークフロー・業務システム・SFA・購買システムなどへの連携用データを作成。二重入力を減らし、従来データ化できなかった情報の活用につなげます。連携方式と対応範囲は個別にご相談ください。
REPORT TEMPLATE
いつもの帳票を、
そのままに。
お客様のWord／Excel帳票をテンプレートとして登録し、写真・音声・コメントやAIの抽出結果を指定箇所へ差し込みます。顧客指定のレイアウトを維持し、従来の紙／Wordでの保管運用に合わせて共有できます。
既存様式を登録
Word／Excelの帳票をテンプレートとして登録します。
差込項目を定義
会議名・開催日・決定事項・ToDoなどを業務で使う名称で設定します。
入力・AI結果を反映
写真・コメント・音声・読み取り結果を指定箇所へ差し込みます。
顧客形式で共有
おなじみの帳票様式で出力し、作成・共有の負担を減らします。
帳票テンプレートの登録・差込設定を見る
USE CASES
会社の報告業務に、
18の活用例。
売上報告・点検・受付・配送・照合・議事録から、品質記録・購買連携・ホテル荷物預かり管理まで。
会社でよく使われる報告業務から、必要な業務を選んで活用できます。
CASE 01 ／ 帳票テナント売上報告
精算レシートを撮影し、売上金額・日付・店舗情報等を抽出して売上報告データを作成します。
- 入力例
- 本日の精算レシートです。売上金額・日付を読み取ってください。
- 出力
- 売上報告データ
- 期待効果
- 手入力・転記を削減し、売上報告を迅速化。
CASE 02 ／ 写真・コメント設備不具合・破損報告
店舗や施設の異常を写真と一言で記録。不具合箇所・状態・リスク・推奨対応を整理します。
- 入力例
- 店舗入口付近の壁面に破損あり。至急確認をお願いします。
- 出力
- 写真付き不具合報告書
- 期待効果
- 報告作成時間を削減し、初動共有を迅速化。
CASE 03 ／ Before／After写真巡回指摘・改善完了報告
改善前後の写真から差分・対応内容・完了状況を文章化します。
- 入力例
- 通路上の段ボールを撤去し、通行スペースを確保しました。
- 出力
- 改善完了報告書
- 期待効果
- 対応履歴を可視化し、確認漏れの防止を支援。
CASE 04 ／ 複数の帳票複数書類の照合・検品
発注書・納品書・請求書などをまとめて読み取り、書類種別・管理番号・日付・金額を抽出して突合します。
- 入力例
- 発注書・納品書・請求書をまとめて確認してください。
- 出力
- 一致／不一致チェック結果
- 期待効果
- 目視確認を削減し、見落としの防止を支援。
CASE 05 ／ 送り状荷物・郵便物受付通知
送り状から会社名・部署名・担当者・追跡番号を抽出し、受付記録と宛先担当者への到着通知につなげます。
- 入力例
- 本日到着分の荷物です。宛先担当者へ通知してください。
- 出力
- 受付記録・到着通知
- 期待効果
- 転記・連絡作業を削減。
CASE 06 ／ 写真物品・資材の数量カウント
写真から対象物を検出し、エリア別・種別ごとに数量を確認。証跡写真とともに結果を記録します。
- 入力例
- 保管棚のダンボール数をカウントしてください。
- 出力
- カウント結果・証跡写真
- 期待効果
- 目視カウントと転記作業を省力化。
CASE 07 ／ 音声会議音声から議事録作成
会議の録音データから文字起こし・要約・論点整理を行い、決定事項・課題・ToDoを抽出します。
- 入力例
- 店長会議の録音データから議事録を作成してください。
- 出力
- 議事録・決定事項・ToDo
- 期待効果
- 議事録作成時間を削減し、共有を迅速化。
CASE 08 ／ 複数の送り状配送伝票一覧作成
複数荷物の送り状を連続撮影し、宛先・住所・担当者・電話番号・追跡番号等を抽出します。
- 入力例
- 発送する複数荷物の送り状です。宛先情報を読み取り、配送伝票一覧を作成してください。
- 出力
- 配送伝票一覧
- 期待効果
- 一覧作成を効率化し、転記ミスを抑制。
CASE 09 ／ 配送伝票・料金表PDFの一括取込配送伝票一覧・請求書作成
スキャンした配送伝票と料金表PDFを一括で取り込み、OCRで宛先・住所等を読み取ります。料金と照合し、請求先を含む請求書データを作成します。
- 入力例
- 配送伝票と料金表PDFを一括取込し、宛先情報と料金を確認して請求書データを作成してください。
- 出力
- 配送伝票一覧・請求書データ
- 期待効果
- 請求書作成を効率化し、転記ミスを抑制。
CASE 10 ／ 検査票・製品写真検査・品質記録作成
検査票と製品写真から検査結果・判定・証跡写真をまとめて整理します。
- 入力例
- 検査票と製品写真を確認し、検査結果と証跡を作成してください。
- 出力
- 品質記録
- 期待効果
- 品質記録作成を効率化し、確認漏れの防止を支援。
CASE 11 ／ 写真・音声作業完了・保守報告
完了写真と音声メモから、作業内容・異常有無・交換部品を整理して報告書にまとめます。
- 入力例
- 作業完了写真と音声メモから、保守報告書を作成してください。
- 出力
- 保守報告書
- 期待効果
- 報告作成を省力化し、作業履歴を標準化。
CASE 12 ／ 外国語の音声・テキスト外国語報告の日本語化
外国語で入力された音声・文章をAIが翻訳し、要点を日本語の報告データに整理します。
- 入力例
- 外国語の報告内容を翻訳し、日本語の報告データを作成してください。
- 出力
- 日本語報告データ
- 期待効果
- 多言語の現場を支援し、報告の標準化と迅速な共有に貢献。
CASE 13 ／ 手書き帳票手書き点検表から点検報告
AI-OCRが手書き点検表を読み取り、点検項目・チェック結果・異常内容を抽出します。
- 入力例
- 手書き点検表を読み取り、点検結果データを作成してください。
- 出力
- 点検結果データ
- 期待効果
- 手入力を削減し、点検結果をデータ化。
CASE 14 ／ メール本文・自由文メール・文章から報告書作成
定型項目を意識せずに書いた文章を、日時・場所・内容・対応内容・ToDoに整理します。
- 入力例
- メール本文の内容を整理し、定型報告書を作成してください。
- 出力
- 定型報告書
- 期待効果
- 報告書作成を迅速化し、内容を標準化。
CASE 15 ／ 蓄積した報告データKnowledge Navi連携
SmartReportCloudで作成した報告を蓄積し、Knowledge Naviで類似事例・過去対応・対応履歴の検索につなげます。
- 入力例
- 過去の報告書を検索し、類似事例と対応履歴を確認してください。
- 出力
- ナレッジ検索結果・類似事例・対応履歴
- 期待効果
- 引継ぎを支援し、再発時の対応を効率化。
CASE 16 ／ 写真・音声パレット管理・在庫カウント
パレットの写真と音声から枚数・貸出先・返却数を整理し、受払記録と在庫数を作成します。
- 入力例
- パレットを撮影して枚数を確認し、○○社への貸出10枚を登録してください。
- 出力
- パレット在庫・受払記録
- 期待効果
- 棚卸・受払入力を省力化し、在庫把握を迅速化。
CASE 17 ／ 請求書・納品書PDFの一括取込未払金請求書・納品書データ化
スキャンした未払金請求書・納品書PDFを一括で取り込み、AI-OCRで取引先・金額・品目・支払予定を整理します。
- 入力例
- 未払金請求書・納品書PDFを一括取込し、取引先・金額・品目を整理して購買システムへ連携してください。
- 出力
- 購買システム連携用データ
- 期待効果
- 転記作業を削減し、購買処理を効率化。
CASE 18 ／ 写真・帳票ホテル荷物預かり管理
チェックイン前などに預かった荷物を撮影し、宿泊予約と照合。宿泊者名・予約番号・保管場所・荷物個数を整理し、返却状況まで記録します。
- 入力例
- チェックイン前にお預かりした荷物です。予約情報と照合し、保管場所を記録してください。
- 出力
- 預かり記録・返却確認
- 期待効果
- 受付・返却確認を効率化し、荷物の取り違え防止を支援。
各項目を開くと、入力例・出力・期待効果をご覧いただけます。紹介内容は活用の提案例です。対応範囲は導入条件に応じてご相談ください。
INDUSTRIES
幅広い業種・業務で
活用できます。
住宅・リフォーム住宅リフォームの施工管理を効率化
リフォーム現場の施工前後写真や作業内容をスマホで撮影・入力するだけで、報告書を自動作成。進捗確認や施工記録のクラウド管理により、住宅工事の業務効率化と報告の標準化を実現します。
建設・設備業界建設現場の作業報告を自動化
スマホで作業写真を撮るだけで報告書を自動作成。手書き点検表やExcel管理をなくし、建設現場の作業報告・点検記録をクラウドで効率化。報告ミスや提出漏れも防止。
ホテル業界ホテルの清掃チェックを標準化
客室清掃やチェックアウト時の状態確認をスマホで記録。AIが報告書を自動生成し、管理者はクラウドで一括確認。清掃品質の安定と作業抜けの防止に有効です。
不動産業界不動産の内装報告・物件巡回を効率化
内装工事や物件確認の写真を撮るだけで報告完了。進捗共有や記録の自動整理により、不動産管理や巡回報告が効率化。新規物件の紹介記録にも対応。
飲食・小売業界飲食店の衛生管理・売上日報をスマホ化
売上日報や清掃チェックをスマホで簡単入力。複数店舗の報告をリアルタイムでクラウド管理でき、業務の見える化と報告の効率化を実現。食品衛生記録にも活用可能。また、顧客からのクレームもスマホで即座に記録。忙しい現場でも簡単に記録ができ、店舗運営のサービス品質向上に活用いただけます。
医療・介護業界介護記録のペーパーレス化を実現
ケア記録・訪問報告・勤務報告を音声やメモから自動デジタル化。現場で気になった点は、スマホ１台で写真とともに即座に記録・電子化でき、正確な情報記録と作業効率の向上が可能に。事後の振り返りも簡単。介護現場の業務負担を軽減。
営業部門営業日報・訪問議事録を効率化
営業日報や訪問議事録をスマホで記録、AIが要素を自動整理。報告作成の手間を削減し、内容の統一化・迅速な情報共有が可能。外回りの報告業務を効率化します。また商談の録音ファイルをアップロードすることで、内容を整理した議事録を高速・自動で作成することができます。タスク漏れや要件漏れを防ぎ、お客様との信頼関係アップに貢献します。
製造業製造現場の点検・異常報告を電子化
工場内の設備点検や異常報告、作業実績をスマホで記録。手書き報告の代わりにAIが自動で報告書を生成し、生産現場の報告業務をデジタル化・標準化。進捗共有やトレーサビリティにも対応。テスト結果のエビデンスや、不良記録、ヒヤリハット報告、出荷記録なども現場で簡単に登録。
運送業運送業の運行日報・配送報告をスマホ化
配送完了報告や運行日報、荷物の破損記録などをスマホで入力・撮影するだけで報告書を自動作成。運転手の記録業務を簡略化し、運送現場のペーパーレスと情報共有を推進します。
ビルメン・警備業ビル巡回・警備報告をクラウド管理
巡回点検や異常時の報告をスマホで記録・撮影するだけで報告書を自動作成。施設管理や防犯業務の記録をクラウドで一元管理でき、報告ミスや伝達漏れを防止します。
大学・教育・研修研修日報や授業記録を自動化
研修日報や授業の振り返り、アンケートをスマホで記録・提出。手書き用紙での提出→転記→集計を廃止でき、クラウド上に自動でデータが蓄積されます。教育現場のペーパーレス化と情報共有に貢献します。また、講義自体を録音しアップロードし文字起こし→議事録作成することで、講義内容に問題がなかったか・抜けもれがなかったかの第三者チェックも可能に。
海外子会社海外拠点の業務報告を一元管理
現地スタッフ様の業務日報報告をAIがサポート。言語の壁を減らし、コミュニケーションコストを大幅削減。
自治体・公共機関災害対応・住民報告をスマホで即時共有
災害時の写真付き報告や住民対応記録、巡回業務をスマホで入力。AIが自動構造化し、報告を迅速にクラウド共有。紙業務の削減と対応履歴の一元管理を支援します。
BENEFITS
報告の作成から確認まで、
会社全体の負担を軽減。
最大約90％工数削減を目指せる
報告書作成・提出管理・内容チェックを含めて効率化します。
現場負荷の削減
小さい画面での細かな入力や、紙・Excelへの転記を削減。現場で報告を完了し、事務所へ戻って入力する手間を減らします。
管理者確認の効率化
提出状況の管理、内容確認、AIチェックにより確認漏れを抑制し、報告チェックの負担を軽減します。
報告品質の標準化
担当者ごとの書き方のばらつきや記入漏れを抑え、一定の品質で記録。写真付き帳票も同じ様式で共有できます。
データ活用の拡張
履歴検索、既存システムとの連携、Knowledge Naviとの連携で蓄積した情報を再利用し、引継ぎや再発時の対応に活用します。
※削減効果は対象業務・運用条件・利用方法により異なります。詳細はお問い合わせください。
START & EXPAND
必要な報告業務から、
全社へ段階的に広げる。
一から業務アプリを作らず、効果が見えやすい報告業務から開始。
同じ仕組みを使って、会社全体の報告基盤へ広げられます。
必要な報告業務から開始
点検報告、荷物受付、議事録など、効果が見えやすい報告業務から導入します。
他部門の報告へ横展開
同じ入力画面・AI処理・帳票出力の仕組みを、他部門の報告業務へ展開します。
報告データを資産化
蓄積した報告履歴を検索・分析し、ナレッジや既存システムとの連携へ活用します。
WITH KNOWLEDGE NAVI
報告を作る。
その先の、情報活用まで。
SmartReportCloudで作成した報告を蓄積し、Knowledge Naviで類似事例や過去の対応を検索。
日々の記録を、引継ぎや再発時の対応に使えるナレッジへつなげます。
報告を作成・蓄積
写真・音声・帳票から
報告書と業務データを作成
蓄積した情報を検索・活用
類似事例・過去対応を検索し
引継ぎと再発時の対応を支援
連携の構成・対象データ・対応範囲は、導入時にご相談ください。
SCREEN EXAMPLES
画面で見る、
報告書作成の流れ。
文章、ホワイトボード、写真、外国語の報告が、項目ごとに整理されたデータへ。
各項目を開くと、入力と出力の画面例をご覧いただけます。
メール本文から報告書を作成
ホワイトボードから報告書を作成
自由文からWordファイルを出力
写真の物体認識・数量カウント
英語の報告を日本語化
中国語の報告を日本語化
タイ語の報告を日本語化
画面は利用イメージです。画像はクリックで拡大表示できます。
FAQ
よくあるご質問
クラウドシステムですか？
はい。クラウドサービスのため、インターネットにつながる環境から利用できます。報告をクラウドに保存し、提出状況の管理や現場の情報共有に活用できます。
スマートフォンやPCで利用できますか？
はい。Webブラウザで利用するため、既存のスマートフォン・iPhone・タブレット・PCから利用できます。専用端末を増やす必要はありません。
どのように報告を登録しますか？
同じWeb画面から、テキスト入力、音声入力、写真・帳票画像、録音ファイルを登録します。AIが文字や物体、文章の内容を認識し、項目ごとの報告データに整理します。
手書きメモや点検表から報告書を作れますか？
はい。手書きメモや点検表を撮影・アップロードし、AI-OCRで読み取った内容から報告データを作成できます。
話して報告を入力できますか？
はい。音声入力に対応しています。現場や移動の合間に話した内容を記録し、報告データに整理できます。
録音した音声ファイルをアップロードできますか？
はい。会議や商談などの音声ファイルから文字起こしを行い、要約・決定事項・ToDoを整理した議事録を作成できます。
データや報告書を出力できますか？
はい。写真付きWord報告書やExcel／CSV出力、メール通知、確認・照合結果、システム連携用データの作成に対応します。お客様のWord／Excel帳票をテンプレートとして登録し、指定した項目へ入力内容やAIの抽出結果を差し込めます。
既存システムとのデータ連携はできますか？
ワークフロー・業務システム・SFA・購買システムなどへの連携用データを作成する活用方法をご提案します。連携方式・対応範囲は、ご利用環境と業務内容に応じて個別にご相談ください。
導入すると、どのような効果が期待できますか？
報告書作成・転記・提出管理・内容チェックの負担軽減につながります。現場で報告することで事務所へ戻って入力する手間を減らし、社内打ち合わせの録音から議事録作成を半自動化するなどの活用ができます。報告書作成・提出管理・内容チェックを含む工数の最大約90％削減を目指せます。削減効果は対象業務・運用条件・利用方法により異なります。詳細はお問い合わせください。
動作デモやトライアルは利用できますか？
はい。オンラインでのお打ち合わせで動作デモをご覧いただけます。必要に応じてトライアルのご利用も可能です。詳しくはお問い合わせください。
CONTACT
必要な報告業務から、
会社全体の報告基盤へ。
資料請求・動作デモ・導入のご相談など、お気軽にお問い合わせください。
まずは点検・受付・議事録など、身近な報告業務から。
全社への展開やKnowledge Naviとの組み合わせもご相談いただけます。
製造システム営業部 044-430-0743受付時間：平日 9:00〜18:00