申請受付サービス– 外部からの申請承認決済までを電子化 –


学生 (卒業生含む) 保護者など外部からの申請承認決済までを電子化 【申請受付サービス】


電子申請・承認システムのFindワークフローe+と決済連携システムのK-frontのコラボ製品!
それぞれの長所を生かし、 シームレスな学内申請手続きを支援いたします。

学内・学外問わず申請業務を電子化

申請受付サービスは、学内・学外問わず貴学の学生・保護者等からの申請を受け付けることのできるサービスです。申請承認・決済までをすべてシステム上で完結させることで、 学生個々への対応の簡略化、郵送費のコスト削減につながります。

システム全体イメージ

申請者・受付担当者間で起こりうる申請書情報の登録・管理、決済手段の通知・ 照会を一元管理することで、結果情報の共有をシステム側で確認いただけます。

申請・承認・決済を一気通貫で

申請者は申請書アクセス時にメールアドレスを登録。
登録の際に発行されるパスワードを用いてログイン・申請を行います。

承認者は申請内容を確認し、承認/否認・決裁を行います。
承認依頼等の通知はメールで配信されます。

承認が完了しましたら、申請者 (学生等) へ結果がメール通知され、お支払い手続きへ誘導します。

確認画面より回収結果の照会・集計が可能です。

申請書はURLが作成されますので、学内ホームページ等に掲示いただくことで申請者の方がスムーズに申請いただくことが可能です。
紙運用で負担となっている、 申請者・受付担当者でのやり取りを減らすことで、 数週間かかっていたやり取りが数日もしくは当日中に完結します。
卒業生への卒業証明書・成績証明書・各種資格証明書対応の際、 卒業生の方が就職等の事由で遠方にいる場合、 通常は就業先に勤務しているため、 学内窓口対応時間内に申請が行えない場合等でも有効なサービスとなります。

製品のポイント

申請

URLまたはQRコードから簡単ログイン!
マルチデバイス対応のため、場所を問わずに申請可能!

承認

学内の承認ルートは編集可能!
申請中の承認者追加・変更は、ドラッグアンドドロップで簡単操作!

決済

オンライン決済に対応しており、承認完了後は自動で結果が申請者(学生等)へ通知され、お支払い手続きを誘導!

運用申請書例(一部)

  • 卒業証明書
  • 成績証明書
  • 各種資格証明書
  • 部費等の申請書
  • 追試験申込書
  • 有償講座申込書 等

上記に記載しております申請書は一部になります。
貴学の運用に合わせた申請書の作成が可能ですので、お気軽にお問い合わせください。

  • 本サービスは教育機関だけでなく、 一般企業の申請から決済業務にもご利用可能です。
資料請求・導入のご相談など
お気軽にお問い合わせ下さい

決済ビジネス営業部

受付時間:平日 9時~18時