Front-INFO– 住宅不動産管理業における物件・施設・工事情報の統合管理システム –

住宅/不動産/住居の管理業務をサポートするクラウド型統合システム

物件情報・施設情報・顧客情報を関連付けながら一元的な情報管理ができるシステムです。
応対履歴や物件毎の文書保管、協力会社の工程管理など情報共有にも適しています。

主要機能

物件情報

作業予実管理

受発注管理

問い合わせ管理

文書保管

定期点検

施設管理

期日管理

契約管理

スケジュール管理

顧客管理

システム管理

特徴

Front-INFOは物件情報と顧客情報を関連付けながら一元的な情報管理が可能です。
業務で必要とされる情報を効率的に入力処理しながら、履歴情報や連携情報などを管理していただけます。処理漏れを防ぐために重要となる予定超過アラートなども備えており、円滑な業務をサポートします。

導入ポイント

資料作成の負担軽減

過去履歴の即時確認

外出先での確認対応

問合せ・クレームの証憑

革新性で
他社との差別化

属人化防止
品質の均等化

顧客満足度
信頼性の向上

効率アップで
人件費削減

的確な情報把握、迅速な対応に直結するTOPポータル

TOPポータルで作業未手配など進捗タスクの進捗を即時確認、予定情報を必ず入力するという運用ルールを
徹底していただけます。進捗情報についてはグラフ確認もできますので、管理者の進捗把握や課員への指示出しなど日常業務において情報活用していただけます。

物件に紐づく各種情報管理

物件基本情報、物件固有の情報、部屋情報、居住者情報、設備情報、修繕履歴など物件に紐づく各種情報を
1画面で確認していただけます。タブ切替で視認性に優れたユーザーインターフェースとなっています。

管理業務全般の収支把握が可能

清掃・点検・保守などの委託契約に係る収支やスポット工事における収支など管理業務における請求・売上・原価・作業回数・粗利についての年度毎かつ契約別に確認いただくことが可能です。
経営判断や契約更新時の交渉材料として利活用していただけます。
またスポット工事の受発注情報(作業開始日・完了日・受注額など)の管理も可能です。

作業予定・実績スケジュール、個人タスクのスケジュール管理

物件・作業内容ごとの作業予定日/実績日(完了日)を1画面上で登録管理が可能です。
作業状態(未手配・手配済など)も確認できますので手配漏れを防ぐことができます。
個人タスクについては物件毎・担当者毎などで絞り込んで作業予定日・実績日を一覧確認できますので進捗状況が一目で分かります。

物件ごとの関連文書保管・共有

文書保管(業務・組合別文書)にて物件情報/管理規約/議事録など、担当者・組合別に文書を保管することができます。
登録時にラベリングすることで文書検索時にも簡易的な検索を可能としています。
各担当での文書個人保管を防ぎ社内共有の促進化に繋がります。

Front-INFO for villa

「Front-INFO for villa」は別荘管理特有の業務に対応した管理システムとなっております。
顧客コミュニケーションアプリ「Customer-INFO」と連携した物件オーナーやり取りや協力会社コミュニケーションアプリ「Partner-INFO」と連携した作業対応管理にも対応します。

別荘管理に特化した独自機能

一斉水抜き管理、検針管理、入出金管理、施設予約など別荘管理業務に特化した管理機能を備えています。

システム連携によるトータル管理

連携イメージ

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