B-Communityは、協力会社とのやり取りを一元管理し、
作業依頼から作業実績、支払通知書の確認までを
スムーズに実現するBillyの協力会社オプションサービスです。
B-Communityは、協力会社とのやり取りを一元管理し、作業依頼から作業実績、支払通知書の確認までをスムーズに実現するBillyの協力会社オプションサービスです。
作業依頼・入力
作業依頼や情報入力をオンラインで簡単に
作業実績の共有
作業実績をリアルタイムで 共有・確認
支払通知書の確認
支払通知書をWEBで確認・承認し、支払処理へ連携
こんなお悩みありませんか？
協力会社とのやり取りや
作業管理にお困りではありませんか？
やり取りがバラバラ
FAX・電話・メールでの連絡が多く、情報が散在してしまう…
日程調整が煩雑
協力会社との予定確認や調整に時間がかかり、確認漏れも発生…
転記作業が大変
受領した報告内容をシステムに再入力する手間が発生…
B-Communityなら、
すべて解決できます!
クラウドで一元管理
協力会社とのやり取りをWeb上で一元管理。情報の散在を解消します。
リアルタイムで共有
予定や実績の状況をリアルタイムで共有でき、確認漏れを防ぎます。
転記作業を削減
入力された内容がそのままシステムに連携され、二重入力の手間を削減します。
業務効率が向上
やり取りや確認作業の
時間を大幅に削減！
ミスを削減
情報の一元管理で
確認漏れや入力ミスを防止！
生産性が向上
より高付加価値の業務に
集中できます！
Billy＋B-Communityで実現
B-Communityでは、作業依頼・予定入力・日程調整・作業実績報告まで、現場業務に関わる一連のプロセスをオンライン上で一元管理。
協力会社との情報共有をスムーズにし、転記作業や確認連絡の負担を削減することで、業務効率化を実現します。
機能紹介
- スムーズな作業依頼・日程調整
Billyユーザーからの作業依頼は、リアルタイムで協力会社へ共有されます。
①作業依頼を送信
予定調整が必要な作業を選択。
②オンライン調整
協力会社がシステム上で作業予定を入力。
③簡単承認
入力された予定を確認・承認するだけで日程調整が完了。
④書類出力
確定情報をもとに顧客案内書をスムーズに出力。電話やメールによる煩雑なやり取りを大幅削減します。
- リアルタイムな実績登録・検収管理
現場での作業完了後、 協力会社がその場で実施日や作業内容を登録できます。
①実績をその場で登録
協力会社が現場で作業内容や実施日をシステムに登録。
②進捗の可視化
登録された実績を自社側で即座に確認・承認でき、対応状況をリアルタイムに把握可能です。
③ミス防止・自動反映
作業完了日は請求・売上検収画面に自動反映されるため、未完了作業の誤検収を防止します。
支払通知書公開・承認機能
支払通知書をWEBで簡単共有・確認
Billyユーザーが発行する支払通知書を、B-Community上で協力会社と共有。
協力会社が金額を確認し、承認することで支払金額が確定し、支払データへ連携されます。協力会社が請求書を発行する必要はありません。
こんなお悩みありませんか？
協力会社とのやり取りや
作業管理にお困りではありませんか？
支払通知書の作成・発行に手間
協力会社ごとに支払通知書を作成・発行する必要がある
支払金額の確認・承認が煩雑
メール・電話・紙などで確認・承認を行う必要がある
支払処理への転記・入力が発生
確定した支払金額を支払処理へ反映する作業が必要
請求書の受領・照合に手間
協力会社から請求書を受領し、支払金額との照合が必要
B-Communityなら、
すべて解決できます!
支払通知書を代理発行
協力会社に代わり、支払通知書を作成・発行
Web上で確認・承認
協力会社がWeb上で支払金額を確認・承認
支払データへ自動連携
承認後の支払データを自動連携し、支払処理を効率化
請求書のやり取りを削減
支払通知書による通知・承認により、請求書発行・受領業務を削減
支払通知書機能の流れ
協力会社へ支払通知書を発行します。
作成した支払通知書をB-Community上で協力会社に公開。
協力会社はB-Community上で内容と金額を確認します。
金額がOKであれば承認、異議がある場合は否決します。
承認された支払通知書は支払金額が確定し、支払データへ連携されます。