マンション会計システム『J-OneNEO』

管理組合の一元管理を実現!クラウド時代のマンション会計システム

  • 特  徴
  • 主要機能
  • プリントソリューション
  • 検針アプリ


豊富にラインナップされた各システムを必要に応じた選択導入が可能。
シームレスな連携によって管理会社のシステム業務最適に向けた統合システム提案が可能です。


マンション管理組合会計のための専用設計
・標準機能にて各種会計帳票作成の手間を削減。
・誰でも簡単に正確な会計業務が可能。管理の質向上を実現します。
・不定期のマイナーバージョンアップにも対応し、日々のサポートで
 ご要望いただく機能の追加や法改正への対応など常に最新機能を提供します。
クラウドシステム
・テレワークやサテライトオフィスに対応。
自社保有のデーターセンターにて強固なセキュリティを実現。
安心・安全なテレワーク環境を確保しどこでも利用可能です。
システム連携
・フロント支援や販売管理システムと連携。
 マンション管理に係る業務を一元管理でき管理会社全体の業務効率UPを実現。
・マンション管理業務をオールインワンパッケージとして構成。
 他システムやアプリとのAPI連携も可能。
・システム間連携による入力データの精度向上と多重入力を削減。
 業務効率化につながります。
マンション管理においてこんなお悩みはありませんか?
紙やExcelで管理しているがファイルが多すぎて管理が大変。
管理が各担当者任せになってしまい欲しい情報がすぐに見つけられない。
仕訳伝票の処理が大変。
手作業のため処理漏れや入力ミスなどが発生する。
月次処理が集中して他の業務に手がつかない。
入出金処理や帳票の作成など月末月初に業務が集中していて残業をして何とか対応している。
管理戸数が増えてきてアナログでの管理に限界を感じている・・・
システムリプレースのタイミング。
今使っているシステム・Excelよりもっと他に良いシステムはないの?
J-OneNEOの特徴
マンション会計特有の業務に対応
・所有者・支払者へ未収、未納、督促といった収納管理
・財産の分別管理(収納口座、保管口座等)
・管理費会計、修繕積立金会計、○○部会…など会計区分
 ごとに月次の会計帳票出力
 今まで手管理していた業務をシステム化することにより
 大幅な省力化が可能。

誰でも簡単に操作可能
組合会計の専門知識に明るくなくても視覚的にわかりやすい親切設計。
組合コード・所有者コードを覚えて入力……という昔ながらの仕組みではなく直感的にマウスを使って操作可能。
担当者による属人化を防ぎ、異動や新入社員への引継ぎが発生した場合も後任者がすぐシステムを利用し運用を始められます。
面倒なサーバー準備や日々の運用管理は不要
インターネットに接続できる環境さえあればどこでも利用可能。(WindowsOS)

PCスペックに依存しづらいシステムのためテレワークなど多用な利用シーンに対応します。
→セキュリティ強化のため社内LANのみアクセス可能とするP制限も可能。

内部統制強化(セキュリティ)
・操作ログの出力が可能で「いつ」「誰が」「どのPCで」「どのような作業」を実施したか的確に把握可能。
管理者は運用フローが遵守されているか検証でき貴社のセキュリティポリシー違反を未然に防ぎます。
業務効率化に向けた改善策の立案に役立てることも可能です。

・ログインユーザーごとに登録許可や帳票出力、個人情報の出力許可など細かな権限設定を備えています。
基幹となるシステムのため内部統制に有効な機能を標準で搭載しています。

J-OneNEOの強み
導入実績
これから管理を始めるお客様から管理戸数30万戸を超えるお客様まで幅広い導入実績がございます。
管理戸数の大小を問わず月次締めなど処理が集中する場合でも安心してご利用いただくことができます。
サポート体制
専門のサポートチームによる保守体制。
自社開発・自社環境での稼働のため問い合わせ先を一本化。
フロント支援システム、販売管理システムとの連携
フロント支援システム「J-Nex」・販売管理システム「J-Smart」とリアルタイムに連携。
各システムごとに別々のタイミングで入力する必要がなくなり、正確かつタイムリーな業務運用を実現。
業務の省力化を図れます。
その他連携
J-Web/R・検針アプリ・巡回アプリ・Web口座受付・RPA/AI-OCRなど他システムやアプリケーションとAPI連携が可能。
J-OneNEOに専用アプリやRPAをプラスして東計電算だからこそできるソリューションを提案いたします。

分譲・マンション会計として充実した機能を搭載。

共通マスタ
勘定科目登録
組合登録、棟登録
組合会計科目登録
科目順番設定
移管口座登録等
収支差額
会計別収納保管口座設定
管額対象科目設定 等
部屋No一覧
部屋No.登録
所有者・支払者登録
譲渡譲受
施設契約解約
特別徴収
一括料金変更
複数部屋所有者登録
重要事項調査報告書
口座情報データ取込
督促状、請求書 等
検針
検針種別登録
検針料金表登録
検針料金支払者登録
検針料金案分元登録
検針データ登録
検針請求額調整
検針請求書 等
口座自動振替
振替データ初期化
振替依頼会社登録
振替設定
振替データ送り
振替データ戻り
自動振替依頼書出力
会計入力
仕訳登録
支払登録
支払組合一覧入力
未払確定
支払結果一覧
保管口座移管額確認
支払結果一覧
予算入力 等
ファームバンキング
FB依頼会社登録
FB設定
FBデータ作成
締め処理
月次処理
仕訳集計
年度更新
一括帳票出力
支払者一覧
請求一覧表
収入明細
名年間生活
年間請求一覧
入金モニタリスト
請求入金状況参照
未納者一覧 等
会計帳票出力
総勘定元帳(月別・年間)
収支月別集計表
収支報告書
収支予算案
貸借対照表
科目別明細表
各種残高明細書
総勘定元帳Excel
収支計算書Excel
収支月別集計表Excel
貸借対照表Excel
保管口座移管額計算書Excel
遅延金自動計算
遅延金計算設定
遅延金参照
遅延金計算
収納一括登録
部屋タイプ情報登録
部屋情報登録
所有者・支払者登録
施設利用料タイプ情報登録
施設利用料位置情報登録
所有者・支払者情報登録 等

『J-OneNEO』とデータセンターとの連携により請求書や、督促状発行に関わる業務のアウトソーシングをご提案します。

請求書・督促状発行シーン
プリンタの保守切れの為、機器をリプレースするかどうか迷っている。
月に数回しか出力しないのに古い専用プリンタの処分ができない
請求書などの発行・送付義務が負担になってきた。
各組合毎の仕分け作業封入・封緘の作業も大変だ。
専用用紙やトナー代・封筒代などの資材費がかかりすぎる。
封筒での送付よりはがきサイズ(圧着はがき)の方がコストメリットが出る。
セキュリティ万全なデータセンターのプリンティングサービスが解決します!

社内設備費を削減したい
センター設備を共有する事により、低コスト化を実現
業務作業で行っている為、本業に集中できない
煩雑な業務をアウトソーシングする事により、業務のスリム化を実現
情報漏洩などセキュリティの確保が難しい
最新の設備と高セキュリティ対策により、コンプライアンス強化を実現

AiReとは
スマホ一台で作業が完了する検針アプリケーション
AIによる正確なメーター検針。
読み取った検針値はJ-OneNEOの請求業務へ自動連携。

検針業務に特化したスマホアプリの活用によってこれまでの属人的・専用機器依存な検針体制から脱却が可能。
検針状況がリアルタイムに連携され、別途検針表への転記は不要となりペーパーレス化を実現。
アプリ内から前回指針値との比較ができ過去の検針履歴の参照が可能。
前月比異常値の発見も容易になり入力エラーの事前防止と異常原因の即時調査に取り掛かれます。
AiReの特徴

こんなことでお困りではないですか?
検針の事前準備が面倒
目視検針による誤検針・検針漏れがあり再訪問が面倒
検針員ごとのスキルにばらつきがある
(誤計算、手書き文字が読み取りづらい)
検針表が読みづらい、部署ごとに書式が違う(検針員の記入癖、Faxによる文字潰れ等)
検針から請求業務まで2重に入力している(ダブルチェック、請求書発行等)
システム化費用、専用ハンディ端末が高額

マンション会計システムと連携したAiReで解決。
事前準備不要
J-OneNEOの物件情報・メーター情報を自動連携するため検針業務の事前準備が不要。

撮影したメーター画像をAIにより解析。

認識率95%の高精度AIがアナログ・デジタル問わず様々な様式のメーター検針に対応。

読み取った検針値と画像は自動的にJ-OneNEOに連携。
リアルタイムに正確な情報共有が可能。
集計・検針表への転記が不要となり短期に集中していた検針業務を請求書発行までスムーズに完結。

専用ハンディやプリンターが不要。
Androidスマホによる低コストなシステム化を実現。
アプリインストール後は、すぐ利用開始でき端末が故障してもアプリケーションの入れ替えですぐに復旧。


1.AiReにログイン
ログイン時にJ-OneNEOで設定した検針・担当物件が表示

2.検針対象の建物を選択

3.メーターを選択し撮影

1.AiReにログイン
ログイン時にJ-OneNEOで設定した検針・担当物件が表示

2.検針対象の建物を選択

3.メーターを選択し撮影

4.カメラをメーターにかざしてメーター読取

5.撮影終了

6.検針結果が実績値に反映

7.J-OneNEOに取り込み
AiReで読み取った検針値は、J-OneNEOに自動連携。
請求業務まで一括管理が行えます。
資料請求・お問合せ・導入に関するご相談など、お気軽にお問合せください。
株式会社東計電算
不動産システム営業部
03-5297-1326