すぐに使える・自由に作れる・どんどん増やせる

わかりやすくて
使いやすい理想の仕組み
『Findワークフロー』

すべての書類をFINDワークフローで一元管理!
カスタマイズ可能、理想のワークフロー・文書管理を実現します。

  • 全体概要
  • システム特徴
  • 主要機能

思い通りの運用が見つかる。『Findワークフロー』

Findワークフローでワークフロー基幹システム連携が可能!
通常の一般申請・稟議申請、文書管理や契約管理もできます。
初めはパッケージ導入し、あとからカスタマイズで機能追加も可能です。
基幹システムのスクラッチ開発をしてきた当社だからできる
システム理解力・開発力を活かしたワークフロー連携を実現します。

抜群の使いやすさ

01.わかりやすい画面構成

申請承認のワークフローはメールのような項目レイアウトで構成されていますので初めてお使いの方でも操作に迷うことなくシステムをご利用いただけます。
難しい操作を覚える必要が無いため、システム導入を簡単に行う事ができます。

文書管理機能では階層をドリルダウンしながらの検索や改版の履歴などを一覧で確認する事ができます。
表示方法や項目は設定する事が可能ですので会社毎の運用に合わせてご利用いただけます。


02.使いやすい簡単操作

承認ルートの設定や添付ファイルの登録はマウス操作のドラック&ドロップで行う事ができます。
直感的な操作と視覚的な効果で登録ミスを減らすとともに作業効率も向上します。



03.自由につくれるメニュー

管理者がポータルのタブメニュー、サイドメニューをシステム上で自由に作成できます。
また、部署単位・業務単位のタブ設定などが可能ですので会社ごとのルールや文化に合わせて設定を行なう事ができます。


04.すぐ見える承認状況

申請状況や承認状況は一覧で表示されますので申請・承認状況を簡単に把握する事ができます。
また、承認予定機能により承認前に申請内容を把握する事ができることで承認判断を早めることができます。



広がる働き方

01.マルチデバイス対応

マルチブラウザー対応・マルチデバイス対応のためスマートフォンやタブレットを使い外出先から申請・承認作業を行なう事ができます。


02.マルチブラウザ対応

Internet ExplorerほかGoogle ChromeとSafariなど業界標準のブラウザに対応しておりますので、
特定のブラウザしか使えないシステムではありません。
Findはスマートデバイスを利用した働き方に柔軟に対応することができます。



03.グローバル対応

Find多言語機能により利用したい言語を登録できます。
海外事業展開・現地採用されている企業様向けの機能となります。
日本国内と海外拠点の文書や申請を同一プラットフォームで管理する事ができます。


04.新たな情報伝達

メールを使って出欠をとる場合は管理が煩雑になりますが、回覧板機能を使えば簡単に行う事ができます。
また、申請内容についてルート以外の人に内容について相談したい場合は相談・指示機能を使う事で簡単に意見交換を行う事ができます。



05.他システム連携

基幹システムのスクラッチ開発をしてきた当社だからできるシステム理解力・開発力を活かしたワークフロー連携を実現します。

豊富なサブ機能

01.説明文書(マニュアル)機能

説明書を管理者で作成する事ができる機能です。
システム開発無しにレイアウトを変更したり内容を修正したり新規に画面を作る事ができます。


02.ポータルガジェット機能

ログイン者ごとに表示したい情報をガジェット登録することができます。
承認が多い上長は承認申請画面一覧を登録する事で即座に承認を確認したり文書登録の多い法務部や総務部の方は、文書一覧を表示したりすることで作業頻度の高い作業のショートカット機能としてもご利用いただけます。


03.ルートパーツグループ機能

Findでは承認ルート設定のグループをあらかじめ登録しておくことできますので、
ルートを設定するたびに複数人を登録する手間はかかりません。


04.スケジュール・社内施設予約機能

スケジュールは所属する部門ごとの予定が確認できる「グループスケジュール」と個人のスケジュールが確認できる「個人スケジュール」の2種類の表示方法を持っています。
スケジュールに連動して「社内施設予約」を行う事で会議室や備品を予約したりする事ができます。

ワークフロー動作17種類設定可能

ワークフローの動作は合計17種類対応しています。
運用ルールに合わせたワークフロールートを作成する事ができます。


承認ルート設定

承認ルートの設定や添付ファイルの登録はマウス操作のドラック&ドロップで行う事ができます。
直感的な操作と視覚的な効果で登録ミスを減らすとともに作業効率も向上します。


申請書・文書登録画面設定

管理者が申請書及び文書管理登録の画面項目を自由に設定する事ができます。
管理者にて変更作業ができるためプログラム改修などの追加費用はかかりません。

全文検索機能

稟議書や文書は全文検索ができますので一部の単語やキーワードで検索することで
書類を見つけることができます。
また、全文検索は添付書類(Excel、Word、PowerPoint、PDF)の内容まで検索することができます。

人事・組織変更対応

Findワークフローではバージョン管理機能により組織変更時の管理者負担を軽減します。
組織変更前に事前にマスター等を入力し準備を行う事ができます。
また、組織変更後に申請中の申請書が無効にならないように配慮されています。

資料請求・お問合せ・導入に関するご相談など、お気軽にお問合せください。
株式会社東計電算
住宅・建設システム営業部
044-430-0740